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Trello: Gestiona tus Proyectos ¿Qué es y cómo funciona? Opiniones

¿Trello qué es y cómo funciona? Trello es una aplicación web de gestión de proyectos basada en la filosofía Kanban. Kanban se centra en mejorar el flujo de trabajo al dividir los proyectos en tareas menores y más manejables. Trello hace esto visualmente al permitir que los usuarios creen “tableros” para organizar sus tareas en “listas”. Cada tarea se puede asignar a un miembro del equipo, adjuntar archivos y etiquetar con categorías.

trello app

Trello fue creado por Fog Creek Software en 2011 y adquirido por Atlassian en 2017. Actualmente, la aplicación es gratuita para uso personal y cuenta con planes prémium para el uso empresarial.

¿Trello que es y para qué sirve?

Los tableros de Trello se pueden utilizar para tracking de proyectos, listas de tareas, brainstorming, administración de eventos, etc. Los usuarios pueden crear tantos tableros como necesiten y invitar a otros miembros del equipo a colaborar.

Las listas representan el progreso de las tareas a lo largo del tablero. Por ejemplo, un tablero de marketing podría incluir listas para ideas, campañas activas, análisis y resultados. Los usuarios pueden agregar tarjetas a cualquier lista y asignarlas a otros miembros del equipo o etiquetarlas con categorías (por ejemplo, prioridad o plazo). Las tarjetas se pueden adjuntar fácilmente con archivos relevantes o mencionar a otros usuarios en los comentarios.

Trello ofrece un potente motor de búsqueda que permite buscar tableros, listas y tarjetas por palabras clave o etiquetas. También hay un calendario integrado que muestra las fechas límite para las tarjetas individuales. Esta característica es útil para el seguimiento del progreso de los proyectos o la coordinación de eventos.

Ventajas de Trello para tu negocio

La principal ventaja de Trello es su simplicidad. La interfaz limpia e intuitiva hace que sea fácil crear y compartir tableros y tarjetas con otros miembros del equipo. Debido a su flexibilidad, Trello se puede utilizar para una amplia variedad de propósitos, desde el tracking de problemas hasta el diseño colaborativo.

También es compatible con una gran cantidad de integraciones populares (por ejemplo, Google Drive, Dropbox y GitHub) lo que lo convierte en una herramienta extremadamente potente.

Qué empresas utilizan Trello

Las empresas utilizan Trello porque es una herramienta útil para la colaboración y el seguimiento de proyectos. Trello permite a las empresas organizar y coordinar sus tareas, así como compartir información importante con otros miembros del equipo. Además, Trello es flexible y se puede adaptar a cualquier necesidad de la empresa.

Trello ha ayudado a miles de equipos a mejorar su productividad y a organizar mejor sus proyectos. Si estás buscando una herramienta que te ayude a mejorar tu productividad, Trello es una excelente opción.

Estas son unas de las empresas que utilizan Trello:

  • Google
  • Airbnb
  • Nike
  • New York Times

¿Por qué Trello es popular?

Desde su fundación en 2011, Trello ha ayudado a millones de personas a organizar mejor sus vidas y sus proyectos. Trello es una herramienta de colaboración en línea que se basa en el método de tablero Kanban. El Kanban se centra en el flujo de trabajo y permite a los usuarios visualizar fácilmente la forma en que se están llevando a cabo las tareas.

Trello ofrece a los usuarios una gran flexibilidad para personalizar sus tableros y tarjetas, lo que hace que sea una herramienta ideal tanto para el trabajo como para el uso personal.

trello que es y como funciona

Hay muchas razones por las que Trello es popular. En primer lugar, es fácil de usar. No se necesita una gran cantidad de formación para aprender a usar la aplicación. Esto la hace ideal para aquellos que no quieren invertir demasiado tiempo o dinero en una herramienta de gestión de proyectos.

En segundo lugar, es extremadamente versátil. Puede utilizarse para una amplia variedad de proyectos y tareas. Ya sea que esté organizando un evento, coordinando un equipo de trabajo o simplemente tratando de mantener el seguimiento de sus tareas personales, Trello puede ayudarlo a hacerlo de manera eficiente y organizada.

En tercer lugar, y tal vez lo más importante, Trello es gratis. No hay ningún costo asociado con el uso de la aplicación, lo que la hace accesible para prácticamente cualquiera. Además, si decide que necesita más funciones avanzadas, puede actualizar su cuenta a un plan prémium por un pequeño costo mensual.

Cómo usar Trello y optimizar tu trabajo

Aunque a primera vista puede parecer una simple herramienta de listas de tareas, Trello está repleto de funcionalidades diseñadas para optimizar el flujo de trabajo de cualquier equipo. Aquí hay tres maneras en que Trello puede mejorar tu productividad.

Dividiendo los proyectos en tareas más manejables

Una de las mejores cosas de Trello es que permite dividir los grandes proyectos en pequeñas tareas más manejables. Esto es ideal para equipos grandes que necesitan coordinar el trabajo entre varias personas. Al asignar cada tarea a una tarjeta, los usuarios pueden ver fácilmente quién está a cargo de qué parte del proyecto y cuál es el progreso general.

Proporcionando una vista visual de todas las tareas y sus progresos

Otra forma en que Trello optimiza el flujo de trabajo es proporcionando una vista visual de todas las tareas y sus progresos. Esto es útil para que los líderes del equipo identifiquen rápidamente qué aspectos del proyecto requieren más atención. Los usuarios también pueden agregar comentarios a cada tarjeta para discutir ideas o brindar feedback, lo que facilita la colaboración entre los miembros del equipo.

Ofreciendo funciones para adjuntar archivos, asignar tareas y etiquetar categorías

Trello ofrece una variedad de funciones adicionales para ayudarte a coordinar el trabajo del equipo. Por ejemplo, los usuarios pueden adjuntar archivos a las tarjetas para compartir documentación o materiales relacionados con la tarea.

También pueden asignar tareas a otros miembros del equipo o etiquetarlas por categoría (por ejemplo, “urgente” o “pendiente”). Estas funciones hacen que sea más fácil organizar el trabajo entre varios miembros del equipo y asegurarse de que todos estén al tanto del avance del proyecto.

Que aporta Trello Gold

Con la suscripción Trello Gold, puedes adjuntar archivos de hasta 250 MB, crear tableros ilimitados, agregar más integraciones y obtener acceso a la función Power-Ups Calendar. Trello Gold también ofrece prioridad de soporte al cliente y acceso a temas exclusivos de Trello.

¿Trello es gratis?

La empresa cuenta con una versión gratis para particulares o equipos pequeños que quieran organizar su trabajo de una forma más profesional.

Trello App descárgala gratis

La plataforma de Trello también cuenta con versiones para dispositivos móviles como son Android e iOS, estas aplicaciones están disponibles tanto para celulares como para computadoras. También puedes visitar la página oficial de Trello en el siguiente enlace.

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